1 Connectez-vous sur la plateforme Ă  l'aide de votre identifiant et mot de passe. Vous serez redirigĂ© vers votre tableau de bord. 2. Consultez la rubrique Contrats Ă  signer sur votre page d'accueil. 3. Cliquez sur la ligne du candidat concernĂ© par la signature Ă  effectuer. Cliquez ensuite sur le bouton orange Signer. Pourquoi doit-on conserver certains documents ? Certains documents doivent ĂȘtre conservĂ©s un certain temps en cas de contrĂŽle de l’inspection du travail, de l’administration fiscale ou de l’URSSAF. I-En cas de contrĂŽle de l’inspection du travail a 5 ans – les contrĂŽles et vĂ©rifications de l’inspection du travail Toutes les observations et mises en demeure de l’inspection du travail ainsi que les contrĂŽles concernant la santĂ© et la sĂ©curitĂ© au travail doivent ĂȘtre conservĂ©s 5 ans. CT –le Registre Unique du Personnel RUP Ce registre est Ă  conserver 5 ans Ă  partir de la date oĂč le salariĂ© a quittĂ© l’entreprise. b 3 ans Tous les documents permettant de comptabiliser le nombre de jours de travail effectuĂ©s par les salariĂ©s qui sont concernĂ©s par les conventions de forfaits. 6, 3° CT c 1 an Tous documents permettant de comptabiliser les heures de travail effectuĂ©es par chaque salariĂ© » 1° CT. Sont Ă©galement Ă  conserver pendant 1 an, les documents notifiant le nombre d’heures d’astreintes accomplies chaque mois par le salariĂ© ainsi que la compensation correspondante » 2° CT. II-En cas de contrĂŽle de l’administration fiscale Les dĂ©clarations de TVA, d’impĂŽts taxes fonciĂšres, contributions Ă  l’audiovisuel, impĂŽts sur les sociĂ©tĂ©s, impĂŽts sur le revenu, les BĂ©nĂ©fices Industriels et Commerciaux BIC et BĂ©nĂ©fices Agricoles BA, grand livre
 sont Ă  conserver 6 ans. III-En cas de contrĂŽle d’URSSAF Le contrĂŽle d’URSSAF, permet de vĂ©rifier la bonne application des lĂ©gislations de SĂ©curitĂ© sociale et d’assurance chĂŽmage, de s’assurer de l’exactitude des dĂ©clarations et porte sur les cotisations et contributions non prescrites ». Les documents et piĂšces justificatives sont Ă  conserver pendant 6 ans Ă  compter de la date d’établissement des documents. Les documents demandĂ©s lors d’un contrĂŽle d’URSSAF sont les suivants Les documents sociaux Livres annuels de paie, fiche individuelles, Ă©tat annuels des cotisations et bulletins de salaire. Convention collective applicable dans l’entreprise Registre unique du personnel Contrat de travail et conventions de stage Contrats de travail ouvrant droit Ă  une exonĂ©ration de cotisations Les Ă©tats justificatifs des aides et allĂšgements liĂ©s Ă  la rĂ©duction du temps de travail Les Ă©tats justificatifs mensuels de la rĂ©duction gĂ©nĂ©rale des cotisations Accord de rĂ©duction du temps de travail Convention ARTT conclue entre l’Etat et l’entreprise ou dĂ©claration adressĂ©e Ă  la DDTEFP Contrats de retraite et prĂ©voyance contrats, avenants, conditions gĂ©nĂ©rales, clauses particuliĂšres, formalisme de mise en place. DADS/DSN et TR Les documents comptables et financiers Balances gĂ©nĂ©rales, bilans et comptes de rĂ©sultats Grand livres gĂ©nĂ©raux et piĂšces comptables Etat de rapprochement comptabilitĂ©/DADS PiĂšces justificatives de frais de dĂ©placement Contrats et factures sous traitants/prestataires ModalitĂ©s de calcul des Avantages en Nature ComptabilitĂ© du ComitĂ© d’entreprise DĂ©clarations fiscales et sociales des revenus professionnels des 4 derniĂšres annĂ©es Justifications des dĂ©ductions provenant d’autres activitĂ©s indĂ©pendantes. Les documents administratifs et juridiques Extrait de votre inscription au registre du commerce et/ou au rĂ©pertoire des mĂ©tiers Statuts et registre des dĂ©libĂ©rations Contrats et accords liĂ©s Ă  l’épargne salariales participation, intĂ©ressement, PEE, PPESV, etc
 Rapports du Commissaire aux comptes Conclusion du dernier contrĂŽle fiscal Si vous ĂȘtes concernĂ©s par l’article 32 de la loi Essoc du 10 AoĂ»t 2018, les attestations effectuĂ©es par les autres administrations. Protocole transactionnels, ProcĂ©dures prudhommales en cours ou terminĂ©es. DĂ©cision Ă©ventuelles de PĂŽle Emploi sur la participation au rĂ©gime d’assurance chĂŽmage du mandataire social ou associĂ©. Ce document est nĂ©cessaire pour la vĂ©rification des rĂ©ductions gĂ©nĂ©rales des cotisations. IV-En cas d’action en justice Ces documents doivent ĂȘtre conservĂ©s afin de faire face Ă  d’éventuelles rĂ©clamations ou actions civiles ou pĂ©nales des salariĂ©s ou anciens salariĂ©s des entreprises utilisatrices ou de l’administration. La conservation de ces documents est diffĂ©rente selon les rĂ©gimes de prescriptions civiles ou pĂ©nales. La prescription de droit commun est de 5 ans » La conservation des documents pour les actions portĂ©es en droit du travail est de 2 ans, pour les actions portant sur l’exĂ©cution du contrat de travail 12 mois, pour les actions portant sur la rupture du contrat de travail » CT Concernant la prescription pĂ©nale, elle est de 1 an rĂ©volu pour les contraventions et de 6 ans rĂ©volus pour les dĂ©lits. et 8 Les documents Ă  conserver 6 ans La garantie financiĂšre Les documents relatifs aux actions des reprĂ©sentants du personnel procĂšs-verbaux des Ă©lections et des rĂ©unions
 Les documents Ă  conserver 5 ans Les contrats de mise Ă  disposition y compris les avenants Les documents relatifs Ă  l’épargne salariale » Les documents Ă  conserver 3 ans La prescription de l’action en paiement ou en rĂ©pĂ©tition du salariĂ© est passĂ©e Ă  3 ans. La demande peut ĂȘtre faite sur les sommes dues des 3 derniĂšres annĂ©es Ă  compter du jour oĂč le contrat de travail a Ă©tĂ© rompu » CT. Les documents Ă  conserver 2 ans Tous les documents concernant le contrat de travail dossier disciplinaire ; entretiens d’évaluation ; relevĂ©s d’heures ; les autorisations d’absences et justificatifs
 Les documents Ă  conserver 1 an Le double du certificat de travail remis au salariĂ© Les documents relatifs aux indemnitĂ©s lĂ©gales ou conventionnelles de licenciement, aux dommages intĂ©rĂȘts pour rupture abusive qui n’ont pas la nature d’un Ă©lĂ©ment de rĂ©munĂ©ration
 Il est recommandĂ© de conserver les documents remis Ă  la fin de la mission du salariĂ© intĂ©rimaire ou Ă  la fin de CDD certificat de travail et attestation PĂŽle emploi au moins pendant 1 an ». Les documents Ă  conserver par les ETT Enprincipe, la convention collective ou l’accord de branche applicable fixe la durĂ©e de la pĂ©riode d’essai du contrat de travail temporaire. A dĂ©faut, la loi fixe la durĂ©e de la pĂ©riode d’essai proportionnellement Ă  la durĂ©e du contrat d’intĂ©rim soit : 2 jours pour un contrat de 1 mois ; 3 jours pour un contrat compris entre 1 Vous souhaitez faire appel Ă  un intĂ©rimaire ? Focus sur les Ă©lĂ©ments obligatoires Ă  faire apparaĂźtre dans votre contrat. Le contrat d'intĂ©rim, un Ă©lĂ©ment important Ă  bien connaitre pour mieux recruter ! Vous souhaitez faire appel Ă  un intĂ©rimaire ? Focus sur les Ă©lĂ©ments Ă  faire apparaĂźtre dans votre contrat. Le contrat d'intĂ©rim, un Ă©lĂ©ment important Ă  connaitre pour mieux recruter ! Pour avoir recours Ă  l’intĂ©rim, il est impĂ©ratif de rĂ©aliser un contrat de mise Ă  disposition, que vous signerez avec une agence d’intĂ©rim. Voici les Ă©lĂ©ments obligatoires Ă  inscrire dans ce contrat ‱ La raison pour laquelle il est rĂ©alisĂ© ce peut ĂȘtre par exemple le remplacement d’un salariĂ© ou un accroissement temporaire d’activitĂ©, ‱ Les mentions liĂ©es Ă  la sĂ©curitĂ© telles que l’indication de pĂ©nibilitĂ© et l’éventuel suivi individuel renforcĂ©, ‱ Si le poste est considĂ©rĂ© Ă  risques pour la santĂ© ou la sĂ©curitĂ©, ‱ La souplesse Ă©ventuelle de la mission si elle peut ĂȘtre avancĂ©e ou reportĂ©e, ‱ Le lieu et les horaires de la mission, ‱ Les caractĂ©ristiques particuliĂšres du poste de travail, ‱ La qualification professionnelle, ‱ La rĂ©munĂ©ration de rĂ©fĂ©rence avec ses diffĂ©rentes composantes, ‱ La nature des Ă©quipements de protection individuelle, ‱ L’inclusion ou non du poste de travail dans la liste des postes Ă  risques, ‱ L’adresse du Centre de MĂ©decine du Travail de votre entreprise et de l’agence d’intĂ©rim. Retrouvez la liste complĂšte de ces mentions obligatoires en consultant notre guide "Les 140 questions sur l'intĂ©rim" . Mais pas de panique, les experts Adecco sont lĂ  pour vous accompagner sur ce volet lĂ©gal et administratif ! En cas de besoin de recrutement, rendez-vous sur le portail entreprise pour renforcer votre Ă©quipe ! Menez Ă  bien votre projet d’embauche en prenant rendez-vous avec nos conseillers en agence. Consultez le Livre Blanc 140 questions » sur l’intĂ©rim
Lorsquune entreprise de travail temporaire met un salarié à la disposition d'une entreprise utilisatrice, ces entreprises concluent par écrit un contrat de mise à disposition, au plus tard dans les deux jours ouvrables suivant la mise à disposition. Liens relatifs Article L1251-43

Manpower Luxembourg SA – version Mai 2018 Les prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales sont Ă©tablies conformĂ©ment Ă  la lĂ©gislation luxembourgeoise en vigueur, de maniĂšre gĂ©nĂ©rale conformĂ©ment au Code du Travail luxembourgeois ci-aprĂšs C-T et notamment aux articles et suivants du C-T portant rĂ©glementation du travail intĂ©rimaire ainsi que les rĂšglements d’exĂ©cution y relatifs. Cadre contractuel. Les mises Ă  disposition des travailleurs intĂ©rimaires s’effectuent conformĂ©ment aux conditions particuliĂšres convenues lors de la commande, et aux conditions gĂ©nĂ©rales Ă©noncĂ©es ci-aprĂšs, qui forment partie intĂ©grante du contrat prĂ©alablement Ă©tabli entre l’utilisateur et Manpower. Toute modification portant sur l’une des conditions initiales devra faire l’objet d’un avenant Ă©crit. L’entreprise utilisatrice s’engage Ă  renvoyer une copie signĂ©e du contrat de mise Ă  disposition Ă  Manpower dans le dĂ©lai imparti imposĂ© par la loi du C-T soit au plus tard dans les trois jours ouvrables Ă  compter de la mise Ă  disposition. Qualification du personnel et tĂąches accordĂ©es. Le personnel mis Ă  disposition de l’utilisateur correspond Ă  la qualification convenue au contrat, qui l’autorise Ă  n’effectuer que les travaux correspondant Ă  cette qualification, et aux caractĂ©ristiques particuliĂšres du poste de travail men­tionnĂ©es par l’utilisateur. Sauf accord Ă©crit de la part de Manpower, il est interdit Ă  son personnel d’effectuer des transports ou transferts de fonds ou de valeurs ou de procĂ©der Ă  des encaissements Ă  quelque titre que ce soit. Le personnel de Manpower est tenu Ă  discrĂ©tion et au respect rigoureux du secret professionnel ou commercial se rapportant Ă  l’utilisateur. DurĂ©e du contrat. Le contrat de mise Ă  disposition prend fin de plein droit soit au terme prĂ©cisĂ© au contrat, soit Ă  la fin de l’empĂȘchement du salariĂ© absent remplacĂ© ou Ă  la rĂ©alisation de l’objet pour lequel il est conclu. Le contrat de mise Ă  disposition prend Ă©galement fin de plein droit en cas de fin licenciement, rĂ©siliation, etc. du contrat de mission liant Manpower au travailleur intĂ©rimaire. PĂ©riode d’essai. Le prĂ©sent contrat contient une pĂ©riode d’essai. La durĂ©e de la pĂ©riode d’essai ne peut excĂ©der trois jours travaillĂ©s si le contrat est conclu pour une pĂ©riode infĂ©rieure ou Ă©gale Ă  un mois, cinq jours travaillĂ©s si le contrat est conclu pour une pĂ©riode supĂ©rieure Ă  un mois et huit jours travaillĂ©s si le contrat est conclu pour une pĂ©riode supĂ©rieure Ă  deux mois. Lorsque le contrat de mission ne comporte pas de terme prĂ©cis, la pĂ©riode d’essai est calculĂ©e par rapport Ă  la durĂ©e mini­male du contrat. Tout avenant au contrat de mise Ă  disposition sera conclu sans pĂ©riode d’essai. Si l’utilisateur entend rĂ©silier le contrat de mise Ă  disposition pendant la pĂ©riode d’essai, Manpower devra rĂ©ceptionner par email ou par tĂ©lĂ©copie cette rĂ©siliation au plus tard au plus tard 3 heures avant l’heure de fin des prestations et en tout cas au plus tard Ă  14hrs le troisiĂšme jour de travail. En tout Ă©tat de cause, l’utilisateur devra payer les heures prestĂ©es par le travailleur intĂ©rimaire avant la rĂ©siliation intervenue. DĂ©compte et facturation. La facturation des prestations est hebdomadaire. Elle est effectuĂ©e sur base du taux de facturation initialement convenu, sous rĂ©serve d’indexation et/ou modifications lĂ©galement en matiĂšre de charges sociales ou patronales ainsi que sur base du relevĂ© d’heures, signĂ© par le reprĂ©sentant de l’utilisateur. Cette signature apposĂ© sur le relevĂ© d’heures certifie l’exactitude des Ă©lĂ©ments qui y sont consignĂ©s et emporte reconnaissance de l’exĂ©cution satisfaisante du travail effectuĂ© par le travailleur intĂ©rimaire. L’utilisateur renonce Ă  contester la validitĂ© des signatures apposĂ©es. Le dĂ©compte des heures supplĂ©mentaires s’établit par semaine en tenant compte de la rĂ©glementation du droit de travail. Pour une semaine incomplĂšte, – moins de 40 heures ou de 5 jours travaillĂ©s – les majorations rĂ©glementaires sont appliquĂ©es sur une base journaliĂšre. Les jours fĂ©riĂ©s, chĂŽmĂ©s, lĂ©gaux ou non, survenant en cours de mission, qui doivent ĂȘtre payĂ©s au salariĂ© intĂ©rimaire, sont facturĂ©s Ă  l’utilisateur. Les ponts chĂŽmĂ©s Ă  l’initiative de l’utilisateur sont rĂ©cupĂ©rĂ©s ou facturĂ©s. Les revalorisations de salaire appliquĂ©es en cours de contrat de mission au personnel permanent de l’utilisateur et visĂ©e par l’article 3 du C-T, doivent ĂȘtre immĂ©diatement notifiĂ©es par l’utilisateur Ă  Manpower. En cas de majoration d’une cotisation sociale obligatoire ou de majoration d’une taxe parafiscale liĂ©e au salaire lĂ©galement obligatoire, ou en cas d’augmentation de l’indice des prix Ă  la consommation, le prix des prestations de Manpower sera majorĂ© automatiquement et proportionnellement Ă  cette augmentation. RĂšglement des factures et dĂ©lai de paiement. Sauf indication contraire portĂ©e aux conditions particuliĂšres, le rĂšglement des factures s’effectue par virement bancaire dans les 15 jours de la date de la facture, net et sans escompte. En cas de non-paiement des factures dans le dĂ©lai convenu, Manpower se rĂ©serve le droit de suspendre la mise Ă  disposition et/ou mettre fin au contrat unilatĂ©ralement et immĂ©diatement et sans mise en demeure prĂ©alable ni autres formalitĂ©s prĂ©alable, et sans qu’il puisse en rĂ©sulter de quelconques dommages et intĂ©rĂȘts Ă  la charge de Manpower; en ce cas, l’utilisateur assumera exclusivement l’ensemble des consĂ©quences pĂ©cuniaires rĂ©sultant de la rĂ©siliation, et notamment le paiement de la facturation jusqu’au terme convenu. Toute facture est dĂ©finitivement acceptĂ©e par l’utilisateur si elle n’a pas fait l’objet d’une contestation motivĂ©e, par lettre recommandĂ©e avec accusĂ© de rĂ©ception, dans la huitaine de la date de la facture. Le non-paiement d’une facture Ă  son Ă©chĂ©ance, portera automatiquement intĂ©rĂȘt, dĂšs son Ă©chĂ©ance et sans qu’une mise en demeure soit nĂ©cessaire, au taux directeur de la Banque Centrale EuropĂ©enne majorĂ© de la marge conformĂ©ment aux dispositions de la loi modifiĂ©e du 18 avril 2004 relative aux dĂ©lais de paiement et aux intĂ©rĂȘts de retard. Le dĂ©faut de rĂšglement Ă  l’échĂ©ance entraĂźnera, sans mise en demeure prĂ©alable et de plein droit, majoration de 10% des sommes dues Ă  titre d’indemnitĂ© forfaitaire de frais complĂ©mentaires. Manpower se rĂ©serve le droit de rĂ©clamer de la part de l’utilisateur, le remboursement de frais complĂ©mentaires qui dĂ©passeraient le montant rĂ©sultant de la majoration automatique de 10% des sommes restant dues. En cas de non-paiement d’une premiĂšre facture Ă  son Ă©chĂ©ance, toute autre facture dĂ©jĂ  Ă©tablie pour le mĂȘme compte, mais non encore Ă©chue, deviendra automatiquement exigible de plein droit, sans devoir attendre l’échĂ©ance propre Ă  chaque facture et sans mise en demeure prĂ©alable. En cas de paiement diffĂ©rĂ©, concordat, faillite, mise en liquidation ou toute autre procĂ©dure d’insolvabilitĂ© de l’utilisateur constituant un risque de recouvrement, Manpower se rĂ©serve le droit de rĂ©silier avec effet immĂ©diat le contrat et d’exiger le paiement immĂ©diat de la totalitĂ© des factures restantes ouvertes mĂȘme les factures non Ă©chues endĂ©ans les 24 heures suivant la rĂ©ception de la lettre recommandĂ©e Ă  cet effet sans que l’utilisateur puisse invoquer une indemnitĂ© quelconque. ResponsabilitĂ© et sĂ©curitĂ© du travail. L’utilisateur est seul responsable du respect des conditions de sĂ©curitĂ©, d’hygiĂšne et de santĂ© au travail et de l’application au travailleur intĂ©rimaire des dispositions lĂ©gales, rĂ©glementaires, administratives et conventionnelles relatives aux conditions de travail et Ă  la protection des travailleurs salariĂ©s dans l’exercice de leur profession cf. article du C-T, pendant toute la durĂ©e de la mission des intĂ©rimaires mis Ă  sa disposition,. Au cas oĂč des heures supplĂ©mentaires doivent ĂȘtre prestĂ©es, l’utilisateur veillera Ă  ce les autorisations administratives ou ministĂ©rielles soient obtenues. En cas d’emploi de du personnel intĂ©rimaire Ă  des travaux nĂ©cessitant une surveillance mĂ©dicale spĂ©ciale, il appartient Ă  l’utilisateur de faire procĂ©der Ă  ses frais Ă  tous les examens mĂ©dicaux de contrĂŽle prescrits. L’utilisateur est tenue d’assurer, tout comme pour ses propres salariĂ©s, la sĂ©curitĂ© du personnel intĂ©rimaire sur le lieu de travail et de lui fournir Ă  cet effet toutes les informations et Ă©quipements de sĂ©curitĂ© nĂ©cessaires. Si un accident du travail survient au cours de la mission, l’utilisateur doit, aprĂšs avoir pris, sans tarder, les mesures de sauvetage requises, avertir Manpower immĂ©diatement afin que Manpower puisse procĂ©der aux formalitĂ©s nĂ©cessaires auprĂšs des organismes compĂ©tents. ResponsabilitĂ© civile. Le contrat de mise Ă  disposition implique que le personnel mis Ă  disposition de la sociĂ©tĂ© utilisatrice demeure exclusivement placĂ© sous son contrĂŽle et sa surveillance et elle en devient ainsi le commettant pendant toute la durĂ©e de la mise Ă  disposition article 1384 AlinĂ©a 5 du code civil. Par ce transfert de responsabilitĂ©, l’entreprise utilisatrice devient donc responsable de tous les dommages, de quelque nature qu’ils soient, professionnels ou non, causĂ©s par le travailleur intĂ©rimaire pendant l’exercice de sa mission, rĂ©sultant, entre autres mais non limitativement, d’une absence ou d’une insuffisance de contrĂŽle ou d’encadrement, comme de l’inobservation des rĂšglements. Manpower recommande vivement Ă  l’utilisateur de vĂ©rifier que cette derniĂšre bĂ©nĂ©ficie d’une assurance couvrant ces risques vis-Ă -vis des tiers Ă©galement, ainsi que les dommages pouvant rĂ©sulter Ă  l’égard de l’utilisateur d’une mauvaise exĂ©cution des tĂąches. Manpower pour sa part est assurĂ© auprĂšs de la Compagnie d’Assurances – LE pour les dommages corporels et matĂ©riels causĂ©s Ă  des tiers et dont la responsabilitĂ© lui incombe en vertu des articles 1382 Ă  1384, et 1386 du code civil luxembourgeois au titre de la sĂ©lection du personnel. Le personnel intĂ©rimaire se trouvant par dĂ©lĂ©gation placĂ© durant l’intĂ©gralitĂ© de sa mission sous la direction et surveillance exclusives de l’utilisateur, il est expressĂ©ment convenu entre les parties aque l’utilisateur renonce Ă  tout recours contre Manpower en cas de dommages causĂ©s par le personnel de Manpower aux vĂ©hicules, installations et meubles dont il est amenĂ© Ă  faire usage ainsi qu’aux immeubles dans lesquels il travaille, hormis le cas de faute lourde de la part de Manpower dans la sĂ©lection du personnel mis Ă  disposition. b que l’utilisateur est civilement responsable et tienne quitte et indemne Manpower en cas de recours d’un tiers, en tant que commettant du personnel de Manpower placĂ© sous la direction exclusive de l’utilisateur, de tous dommages causĂ©s Ă  des tiers sur les lieux ou Ă  l’occasion de son travail, hormis le cas de faute grave de la part de Manpower dans la sĂ©lection du personnel mis Ă  disposition de l’utilisateur. En aucun cas, la responsabilitĂ© de Manpower ne pourra ĂȘtre Ă©voquĂ©e en cas de perte, vol ou disparition de matĂ©riel, espĂšces, effets ou marchandises confiĂ©s au travailleur intĂ©rimaire. Manquement contractuel. En cas de rupture anticipĂ©e du prĂ©sent contrat Ă  l’initiative de l’utilisateur, et sauf le cas de force majeure ou de faute grave du travailleur intĂ©rimaire, l’utilisateur paiera Ă  Manpower l’intĂ©gralitĂ© de la facturation due, jusqu’au terme convenu de la mission. Il en sera de mĂȘme en cas de nullitĂ© ou de rĂ©siliation du contrat entre Manpower et l’utilisateur rĂ©sultant d’un manquement de cette derniĂšre aux obligations qui lui sont imposĂ©es par la loi, ou par suite de renseignement inexacts fournis Ă  la conclusion dudit contrat. Manpower se rĂ©serve le droit d’exiger des dommages et intĂ©rĂȘts plus importants ayant Ă  sa charge de prouver l’étendue de son prĂ©judice. Sans indemnitĂ© ni prĂ©avis, Manpower se rĂ©serve Ă©galement le droit de retirer le travailleur intĂ©rimaire, notamment en cas de retard de paiement ou de non-respect de la lĂ©gislation ou des prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales. Droit applicable et tribunaux. Les prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales et le contrat dans son ensemble sont rĂ©gis par le droit luxembourgeois. En cas de litige entre les parties, seuls les Tribunaux de Luxembourg-ville seront exclusivement compĂ©tents. >> Conditions du contrat de mission

Lecode du travail ne prĂ©voit aucune condition quant Ă  la forme juridique de l’EU. Ainsi, une ETT peut mettre Ă  disposition des salariĂ©s intĂ©rimaires auprĂšs de toute entreprise : SA, SARL, SAS, mais Ă©galement auprĂšs d’une association, d’une SCI, d’un auto-entrepreneur, etc. Le contrat de mise Ă  disposition doit ĂȘtre conclu
Le contrat de travail temporaire est un contrat qui est Ă©tabli entre l’ETT et le salariĂ© intĂ©rimaire. Il doit ĂȘtre adressĂ© au salariĂ© intĂ©rimaire dans les 2 jours ouvrables qui suivent sa mise Ă  disposition sinon le salariĂ© intĂ©rimaire est requalifiĂ© en CDI. La durĂ©e maximale d’un CTT, en prenant en compte des renouvellements est de 18 mois. Si l’ETT rompt un contrat hors faute grave ou cas de force majeure, elle se doit de proposer un nouveau contrat Ă  l’intĂ©rimaire dans un dĂ©lai de 3 jours ouvrables. Si l’ETT et l’EU ne suivent pas les dispositions lĂ©gales, elles encourent des sanctions pĂ©nales. contrat A/Mentions obligatoires du contrat Le CTT doit comporter les mentions suivantes CT Celles qui figurent sur le contrat de mise Ă  disposition notamment motif, terme, caractĂ©ristiques particuliĂšres du poste, lieu, horaire, nature des EPI, rĂ©munĂ©ration de la mission ; La qualification professionnelle ainsi que le statut cadre» du salariĂ© intĂ©rimaire et du permanent en cas de remplacement mars 2007, n° ; Les modalitĂ©s de la rĂ©munĂ©ration due au salariĂ© salaire de base, primes, IFM, ICCP, frais professionnels ; Une clause de rapatriement du salariĂ© Ă  la charge de l’ETT, si la mission est exĂ©cutĂ©e hors mĂ©tropole. Cette clause devient caduque lorsque le salariĂ© rompt le CTT ; Le nom et l’adresse de la caisse de retraite complĂ©mentaire et de l’organisme de prĂ©voyance ; La mention selon laquelle l’embauche du salariĂ© par l’EU Ă  l’issue de la mission n’est pas interdite ». En cas de non respect de ces formalitĂ©s par l’ETT, le CTT se transforme en CDI car il ne fait plus parti de la lĂ©gislation du travail temporaire. B/Mentions facultatives du contrat Les mentions facultatives Ă  notifier par exemple La pĂ©riode d’essai ; La possibilitĂ© pour le salariĂ© de se faire livrer une attestation PĂŽle emploi ; L’URSSAF auprĂšs de laquelle est adressĂ©e la dĂ©claration prĂ©alable Ă  l’embauche DPAE ». C/Signature du contrat L’ETT peut envoyer le CTT par mail si elle souhaite garder un preuve supplĂ©mentaire mais il est prĂ©fĂ©rable qu’un contrat au format papier soit aussi envoyĂ© car la jurisprudence impose la signature du CTT par le salariĂ© intĂ©rimaire ». Si le contrat n’est pas signĂ©, le salariĂ© intĂ©rimaire peut demander Ă  ĂȘtre requalifiĂ© en CDI. en pratique de contrat A/DĂ©but du contrat Lorsque le CTT a pour but de remplacer un salariĂ© absent ou si un contrat a Ă©tĂ© suspendu, le CTT peut prendre effet avant l’absence de la personne remplacĂ©e afin de lui communiquer certaines consignes. B/PĂ©riode d’essai La pĂ©riode d’essai d’un CTT ne peut dĂ©passer 2 jours pour un contrat infĂ©rieur ou Ă©gal Ă  1 mois ; 3 jours pour un contrat compris entre 1 et 2 mois ; 5 jours pour un contrat supĂ©rieur Ă  2 mois ; Lorsqu’un CTT est conclu sans terme prĂ©cis, la pĂ©riode d’essai est calculĂ©e sur la durĂ©e minimale fixĂ©e dans le contrat ». Les jours d’essai sont comptĂ©s en jour ouvrĂ©s donc travaillĂ©s et rĂ©munĂ©rĂ©s. C/Report du terme Lorsqu’un salariĂ© a Ă©tĂ© remplacĂ© ou dont le contrat a Ă©tĂ© suspendu, le terme du contrat peut ĂȘtre reportĂ© jusqu’au surlendemain du retour du salariĂ© qui a Ă©tĂ© absent afin que le salariĂ© intĂ©rimaire puisse communiquer toutes les consignes nĂ©cessaires pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Cette clause doit ĂȘtre notifiĂ©e dans le contrat de mise Ă  disposition et le CTT ou dans les avenants de renouvellement. Le salariĂ© intĂ©rimaire Ă  la fin de sa mission a droit Ă  une IFM Ă©gale Ă  10% de sa rĂ©munĂ©ration totale brute. Ă  terme prĂ©cis A/DurĂ©e du contrat La durĂ©e maximale du contrat est de 18 mois ou renouvelĂ©e deux fois maximum. Cette durĂ©e maximale ne s’applique pas Ă  certains recours qui ont des durĂ©es diffĂ©rentes 3 mois, en cas de conclusion d’un CTT pour accroissement temporaire d’activitĂ© ATA sur des postes de travail concernĂ©s par un licenciement Ă©conomique dans un Ă©tablissement. 8 mois, en cas d’emploi Ă  caractĂšre saisonnier ; 9 mois, en cas d’attente de l’entrĂ©e en service effective d’un salariĂ© recrutĂ© par CDI pour la rĂ©alisation de travaux urgents nĂ©cessitĂ©s par des mesures de sĂ©curitĂ© ; 24 mois, en cas de mission exĂ©cutĂ©e Ă  l’étranger en cas de remplacement d’un salariĂ© dont le dĂ©part dĂ©finitif prĂ©cĂšde la suppression de son poste ; en cas de survenance d’une commande exceptionnelle Ă  l’exportation dont l’importance nĂ©cessite la mise en Ɠuvre de moyens quantitativement ou qualitativement exorbitants de ceux que l’EU utilise ordinairement. Dans ce cas, la durĂ©e minimale du CTT est de 6 mois ». Les conditions de renouvellement doivent ĂȘtre stipulĂ©es dans le contrat. Le salariĂ© a le droit de refuser le ou les renouvellements. L’IFM est due sauf si les modalitĂ©s du renouvellement ont Ă©tĂ© notifiĂ©es dans le contrat. B/La souplesse La souplesse doit ĂȘtre prĂ©vue dans le contrat de mise Ă  disposition et le CTT ou, le cas Ă©chĂ©ant, dans son avenant de renouvellement ». art. CT. Si la souplesse est prĂ©vue dans le contrat et que le salariĂ© intĂ©rimaire rompt son contrat durant la pĂ©riode de souplesse, c’est une rupture anticipĂ©e du contrat et l’IFM n’est pas due. Ă  terme imprĂ©cis ou Ă  durĂ©e minimale » A/DurĂ©e du contrat Un CTT Ă  terme imprĂ©cis peut ĂȘtre conclu dans les cas suivants art. CT Remplacement d’un salariĂ© absent ou dont le contrat de travail est suspendu ; Attente de l’entrĂ©e en service effective d’un salariĂ© recrutĂ© par CDI 9 mois maximum ; Emplois Ă  caractĂšre saisonnier ou d’usage constant ; Remplacement du chef d’entreprise ». Une durĂ©e minimale doit ĂȘtre notifiĂ©e dans un contrat Ă  terme imprĂ©cis. Le CTT prend fin lorsque le motif pour lequel le contrat a Ă©tĂ© conclu prend fin. Par exemple, lorsque la personne qui devait ĂȘtre remplacĂ©e reprend son poste. B/La souplesse Il n’y a pas de pĂ©riode de souplesse pour les contrats Ă  terme imprĂ©cis. Lors d’un remplacement, il est possible de reporter le terme jusqu’au surlendemain du jour du retour de la personne remplacĂ©e pour les CTT conclus Ă  terme imprĂ©cis. des contrats Au terme d’un CTT ou d’un CDD, le salariĂ© intĂ©rimaire ne peut travailler pour un mĂȘme poste avant l’expiration d’un dĂ©lai de carence. Le dĂ©lai de carence s’applique uniquement si les successions de contrats portent sur le mĂȘme poste de travail. Le changement de motif, de qualifification ou de lieu de travail ne permet pas d’ĂȘtre dispensĂ© d’un dĂ©lai de carence ». Calcul du dĂ©lai de carence DurĂ©e totale du CDD renouvellements inclus DurĂ©e du dĂ©lai de carence < Ă  14 jours la moitiĂ© de la durĂ©e du CDD Ă  partir de 14 jours 1/3 de la durĂ©e du CDD Le non respect du dĂ©lai de carence peut entraĂźner une amende de 3 750€ Ă  la charge de l’EU art. L1255-9 CT d’un contrat A/Rupture du contrat par l’ETT Hors pĂ©riode d’essai ou de souplesse, l’ETT ne peut pas rompre le CTT avant le terme prĂ©vu, sauf faute grave ou lourde du salariĂ©, ou force majeure » art. CT. Force majeure La force majeure est un Ă©vĂšnement Ă  la fois imprĂ©visible, irrĂ©sistible insurmontable, et extĂ©rieur aux personnes concernĂ©es elles ne sont responsables. La maladie du salariĂ©, l’ouverture d’une procĂ©dure collective dans l’entreprise, la rupture d’un contrat de mise Ă  disposition ainsi que les difficultĂ©s Ă©conomiques rencontrĂ©es par l’EU ne sont pas considĂ©rĂ©es comme un cas de force majeure. Faute grave et lourde En cas de rupture du contrat pour faute grave ou lourde du salariĂ©, l’ETT doit respecter la procĂ©dure disciplinaire. Celle-ci consiste Ă  convoquer le salariĂ© intĂ©rimaire Ă  un entretien prĂ©alable et de notifier la rupture anticipĂ©e pour faute grave. La notification de la rupture anticipĂ©e ne peut intervenir moins de deux jours ouvrables aprĂšs le jour de l’entretien. Le salariĂ© intĂ©rimaire ne peut se faire assister d’un conseiller extĂ©rieur Ă  l’ETT car la rupture n’est pas un licenciement. Autres causes de rupture La rupture anticipĂ©e du contrat entraĂźne certaines obligations pour l’ETT telles qu’un nouveau contrat prenant effet dans un dĂ©lai maximum de 3 jours ouvrables, rĂ©munĂ©rĂ©s, et d’une durĂ©e au moins Ă©quivalente Ă  celle qui restait Ă  courir au titre du contrat prĂ©cĂ©dent art. L. 1251-26 CT ». Aucune modification ne doit ĂȘtre portĂ©e Ă  ce nouveau contrat concernant, la qualification, le salaire, les horaires de travail ou le temps de transport. B/Rupture du contrat par le salariĂ© intĂ©rimaire Le salariĂ© intĂ©rimaire peut rompre lĂ©gitimement son contrat de mission avant le terme prĂ©vu, s’il justifie d’une embauche en CDI art. CT ». La rupture Cette rupture de contrat par le salariĂ© doit ĂȘtre notifiĂ©e par Ă©crit. Le prĂ©avis Le prĂ©avis doit ĂȘtre effectuĂ© Ă  compter de la notification de la rupture du contrat. Pour les contrats de date Ă  date », le prĂ©avis est fixĂ© Ă  un jour par semaine. Pour les contrats sans terme prĂ©cis, la durĂ©e du contrat Ă  prendre en compte est celle relative Ă  la pĂ©riode de travail dĂ©jĂ  effectuĂ©e ». Le prĂ©avis d’un salariĂ© intĂ©rimaire ne peut ĂȘtre infĂ©rieur Ă  un jour et supĂ©rieur Ă  deux semaines. L’IFM Lorsqu’un salariĂ© intĂ©rimaire rompt son contrat, l’IFM n’est pas due. L’abandon de poste Un abandon de poste ne caractĂ©rise pas une dĂ©mission. L’ETT peut sanctionner l’absence en notifiant une mise Ă  pied, un blĂąme, un avertissement
 ou en engageant une procĂ©dure de rupture anticipĂ©e de CTT pour faute grave. sanctions concernant la requalifacation en CDI L’ETT et l’EU sont liĂ©es concernant le CTT et encourent des sanctions civiles et pĂ©nales lors du non respect des contrats des salariĂ©s intĂ©rimaires. Lorsquune entreprise souhaite embaucher de la main d’Ɠuvre temporaire, elle peut faire appel Ă  une agence d’emploi pour lui confier le recrutement d’un ou plusieurs intĂ©rimaires. Dans ce cas, elle s’engage en signant ce qu’on appelle un « contrat de mise Ă  disposition ».
juillet 7, 2018 Le nouveau modĂšle de Contrat d’intĂ©rim est disponible en tĂ©lĂ©chargement. Ce modĂšle de contrat est conforme aux derniĂšres Ă©volutions lĂ©gislatives en matiĂšre d’intĂ©rim et notamment Ă  l’Ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017. Le recours au travail temporaire a pour objet la mise Ă  disposition temporaire d’un salariĂ© par une entreprise de travail temporaire au bĂ©nĂ©fice d’un client utilisateur pour l’exĂ©cution d’une mission. Chaque mission doit impĂ©rativement donner lieu Ă  la conclusion i d’un contrat de mise Ă  disposition entre l’entreprise de travail temporaire et le client utilisateur, dit entreprise utilisatrice ; ii d’un contrat de travail, dit contrat de mission, entre le salariĂ© temporaire et son employeur, l’entreprise de travail temporaire. Ce modĂšle de contrat de mission peut ĂȘtre utilisĂ© aussi bien par une personne morale de droit privĂ© qu’une personne morale de droit public 

Lecontrat de mise Ă  disposition : Il doit ĂȘtre signĂ© entre l'entreprise de travail temporaire et son client (entreprise dans laquelle vous effectuez votre mission) dans les deux jours ouvrables suivant la mise Ă  disposition de l'intĂ©rimaire. Ce contrat prĂ©voit les conditions dans lesquelles l'agence d' intĂ©rim vous met Ă  disposition de son client. Il comporte les
Vous avez un surcroĂźt d'activitĂ© temporaire, une urgence, un salariĂ© malade ou absent, le recours Ă  l'intĂ©rim peut ĂȘtre une alternative au contrat Ă  durĂ©e dĂ©terminĂ©e ou indĂ©terminĂ©e. Quand peut-on avoir recours Ă  l'intĂ©rim ? Le recours Ă  l'intĂ©rim et la durĂ©e du contrat sont strictement encadrĂ©s par la loi au mĂȘme titre que les contrats Ă  durĂ©e dĂ©terminĂ©s. A ce titre vous pouvez avoir recours Ă  l'intĂ©rim dans les cas suivants Cas de recours Ă  l'intĂ©rim DurĂ©e maximale Contrat avec terme prĂ©cis Contrat sans terme prĂ©cis Remplacement d'un salariĂ© absent 18 mois Fin de l'absence Remplacement d'un salariĂ© suspendu 18 mois Fin de l'absence Remplacement d'un salariĂ© travaillant temporairement Ă  temps partiel 18 mois Fin de l'absence Emploi saisonnier 18 mois Fin de la saison Emploi excluant le recours Ă  un CDI CDD d'usage 18 mois RĂ©alisation de l'objet – mission du contrat Remplacement d'un non salariĂ© chef d'entreprise, profession libĂ©rale 18 mois Fin de l'absence Accroissement temporaire d'activitĂ© 18 mois Impossible Commande exceptionnelle Ă  l'export 24 mois Impossible Mission exĂ©cutĂ©e Ă  l'Ă©tranger 24 mois RĂ©alisation de l'objet – mission du contrat Remplacement d'un salariĂ© parti avant la suppression dĂ©finitive de son poste 24 mois Impossible RĂ©alisation de travaux urgents pour mesures de sĂ©curitĂ© 9 mois Impossible Dans l'attente de l'arrivĂ©e d'un salariĂ© en CDI 9 mois 9 mois Cycle de formation effectuĂ© en apprentissage 36 mois Impossible A l'inverse, le recours Ă  l'intĂ©rim est prohibĂ© dans les situations suivantes Si le contrat est de longue durĂ©e et est liĂ© Ă  l'activitĂ© permanente de l'entreprise ; S'il y a eu un ou plusieurs licenciements Ă©conomiques dans les 6 mois prĂ©cĂ©dents le recours Ă  l'intĂ©rim ; Si les travaux confiĂ©s Ă  l'intĂ©rimaire sont dangereux. Comment fonctionne l'intĂ©rim ? Le contrat de travail temporaire est un accord par lequel l’entreprise de travail temporaire ETT embauche et rĂ©munĂšre un salariĂ©. L’ETT met ensuite ce salariĂ© Ă  la disposition d’une autre entreprise qui l’utilise pour exĂ©cuter une tĂąche prĂ©cise pendant une durĂ©e limitĂ©e appelĂ©e "mission". C'est une relation tripartite dans laquelle un contrat est conclu entre l'entreprise utilisatrice et l'ETT et entre l'ETT et le salariĂ©. A noter qu'en fonction de l'activitĂ© de l'entreprise, l'employeur peut modifier le terme du contrat soit en dĂ©cidant d'avancer la fin du contrat, soit en reculant le terme, c'est la pĂ©riode de souplesse. Le terme de la mission peut ĂȘtre avancĂ© ou reculĂ© dans les limites suivantes le terme peut ĂȘtre avancĂ© Ă  raison de 1 jour pour 5 jours de travail effectif, sans que cela ait pour effet de rĂ©duire la mission de plus de 10 jours ; il peut ĂȘtre reportĂ© Ă  raison de 1 jour pour 5 jours de travail effectif, dans la limite de la durĂ©e maximale des missions ; pour les missions infĂ©rieures Ă  10 jours de travail, le terme de la mission peut ĂȘtre avancĂ© ou reportĂ© de 2 jours. Le contrat liant l’utilisateur et le salariĂ© intĂ©rimaire est considĂ©rĂ© ĂȘtre un CDI contrat Ă  durĂ©e indĂ©terminĂ©e, si, au-delĂ  du terme de la mission, l’entreprise utilisatrice continue d’employer l’intĂ©rimaire sans la conclusion d’un contrat de travail ni un nouveau contrat de mise Ă  disposition. Quelle est la situation du salariĂ© intĂ©rimaire au sein de l'entreprise ? Le salariĂ© intĂ©rimaire bĂ©nĂ©ficie des mĂȘmes droits et doit ĂȘtre rĂ©munĂ©rĂ© dans les mĂȘmes conditions Ă  qualification et poste Ă©quivalent que les autres salariĂ©s de l'entreprise pendant toute la durĂ©e de sa mission restauration, transports, etc.. A la fin de chaque mission, il est dĂ» au salariĂ© intĂ©rimaire une prime de prĂ©caritĂ© qui doit ĂȘtre au moins Ă©gale Ă  10 % de la rĂ©munĂ©ration totale brute, renouvellement compris ; une indemnitĂ© compensatrice de congĂ©s payĂ©s qui ne peut ĂȘtre infĂ©rieure Ă  10 % de la rĂ©munĂ©ration totale brute indemnitĂ© de fin de mission comprise. La prime de prĂ©caritĂ© n'a pas Ă  ĂȘtre versĂ©e lorsque l'entreprise utilisatrice signe avec le salariĂ© un CDI immĂ©diatement aprĂšs la fin de la mission ; l'entreprise utilisatrice dispense un complĂ©ment de formation professionnelle au salariĂ© Ă  l'issue de la mission ; le salariĂ© rompt de maniĂšre anticipĂ©e son contrat ; il y a une rupture anticipĂ©e du contrat pour faute grave ou pour force majeure ; la mission Ă  un caractĂšre saisonnier. Quels sont les avantages et inconvĂ©nients de l'intĂ©rim ? Le recrutement par une agence d'intĂ©rim va prĂ©senter des avantages et des inconvĂ©nients pour l'entreprise. Les avantages simplification du processus de recrutement l'ETT va se charger de trouver le candidat et le proposer Ă  l'entreprise ; rĂ©duction des dĂ©marches administratives c'est l'agence d'intĂ©rim qui va se charger des formalitĂ©s d'embauche, de la gestion de la paie et des documents de fin de contrat ; la pĂ©riode de souplesse admise pour les contrat en intĂ©rim permet un amĂ©nagement du terme du contrat en fonction des besoins de l'entreprise ; le salariĂ© intĂ©rimaire ne fait pas partie de l'effectif de l'entreprise et son salaire n'entre pas dans la masse salariale ; la facture de l'agence d'intĂ©rim peut ĂȘtre payĂ©e Ă  3 mois contrairement au salaire, ce qui peut allĂ©ger la trĂ©sorerie. Les inconvĂ©nients le coĂ»t de l'intĂ©rim car, en plus du salaire et des charges, l'entreprise devra payer une commission Ă  l'agence et les charges administratives ; la mission ne pourra excĂ©der 18 mois sauf cas exceptionnel ; obligation de reformer un nouveau salariĂ© Ă  chaque changement d'intĂ©rimaire. Textes de rĂ©fĂ©rences Avez-vous créé votre Pass Entrepreneur ?
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contrat de mise à disposition intérim